validacio de datos

VALIDACION DE DATOS

•       Cuando se introducen numerosos datos en una tabla, existe el riesgo de que cometamos errores, estos errores pueden ser por tipeo o debido a que la información ingresada sea incorrecta. Se puede disminuir el riesgo de cometer errores, con una herramienta de Excel llamada VALIDACION DE DATOS, la cual impide introducir datos erróneos a medida que llenamos una tabla.

TIPOS DE DATOS

•       Números: Se puede establecer que el número que se introduce a una celda sea decimal o entero, que este entre un mínimo y un máximo, excluir un número o intervalo de números y finalmente se puede utilizar una fórmula para hacer el cálculo de validación

•       Fechas y horas: En este caso se pueden excluir fechas u horas,  establecer una fecha máxima, mínima  o un intervalo y también establecer una fórmula para determinar las fechas válidas.

•       Longitud : Pone límites al número de caracteres que se pueden introducir, tanto en máximo como en mínimo.

•       Lista desplegable de valores: Se puede establecer una lista desplegable con los valores admitidos por una celda.

•       Si queremos validar la entrada de números entre 0 y 1 inclusive, lo primero que debemos hacer es seleccionar el rango de validación, o sea las celdas que se deseen controlar.

Luego en la pestaña "Datos" vamos al panel "Herramientas de datos" .

Donde pulsando en la flecha se despliega el siguiente menú.

Pulsando ahora en botón amarillo aparece el panel "validación de datos”.

En la figura aparece la pestaña "Configuración", que ya tiene los valores para validar la entrada de números entre 0 y 1 inclusive. La segunda pestaña coloca un mensaje permanente al costado de cada celda.

Se puede dejar este mensaje o pasar directamente a la pestaña "Mensaje de error".

ESTILOS DE MENSAJES DE ERRORESTILOS DE MENSAJES DE ERROR.

•       Grave: representado por el ícono      que aparte del mensaje tiene una advertencia sonora.

•       Advertencia: representado por el ícono con una advertencia sonora mas leve.

•       Información: representado por el ícono muy similar al anterior. Si elegimos Advertencia, aparece el siguiente panel.

 En el panel "Validación de datos" pulsamos en "Borrar todos" , como indica la flecha roja, y luego aceptamos.